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Text File  |  1996-06-16  |  13.0 KB  |  353 lines
  1. Release date: June 17, 1996
  2.  
  3. Please read this file before installing the product.
  4.  
  5. This document contains the product description, installation
  6. instructions, and product removal instructions.
  7.  
  8. It is recommended that you print this file and save for it later
  9. reference.
  10.  
  11. *********************************************************
  12. Note: Registered users may have to run the registration
  13.       utility after installing this upgrade.
  14. *********************************************************
  15.  
  16. -----------------------------------------------------------------------
  17.  
  18.        Workplace Security version 2.1.0
  19.  
  20. Workplace Security for OS/2 Warp provides seamless object
  21. level security for the Workplace Shell. Workplace Security
  22. was developed using System Object Model (SOM) technology.
  23.  
  24. General Description
  25. ===================
  26. Workplace Security provides password controlled access to protect
  27. your desktop objects from being deleted, renamed, moved, copied,
  28. dragged, or from receiving dropped objects. Workplace Security prevents
  29. "locked" objects from being opened or having their settings changed
  30. without entering the correct password. Workplace Security allows you
  31. to control which menu items are displayed for the desktop and for any
  32. folder or program object when the object is locked.
  33.  
  34. While Workplace Security provides access controls for your objects, it
  35. does not provide file-level access security. Any DOS, Windows, or
  36. non-Workplace Shell OS/2 file manager can access your files, regardless
  37. if an object is locked or unlocked.  Workplace Security's "object-level"
  38. protection complements other file-level security products which do not
  39. provide object level access controls.
  40.  
  41. Ease of Use
  42. ============
  43. After installing Workplace Security a new "Password" page is
  44. seamlessly added to the settings notebook for every "folder" and
  45. "program" object on your desktop, including the desktop settings notebook.
  46. The "Password" page contains the security options for the object.
  47. Once a password has been entered for an object, a "Lock" menu item
  48. is added to the objects menu. Simply select the lock menu item to
  49. secure the object. When an object is locked, an unlock item is
  50. displayed in the menu. Selecting the unlock menu item or clicking
  51. on the object displays the password dialog. The correct password
  52. must be entered to open the object.
  53.  
  54. Registration
  55. ============
  56. Workplace Security is not public domain, or freeware. It may be
  57. distributed freely, without modification of any kind, for the purpose
  58. of trying the product to determine if it meets your needs.
  59. You must purchase Workplace Security if you continue to use it beyond
  60. a 30 day trial period.
  61.  
  62. The registration fee is $25 USD. Site licenses and distributor
  63. licenses are available by contacting Maple Valley Software.
  64.  
  65. Online registration is available through CompuServe. GO SWREG.
  66. Follow the instructions for online product registration.
  67. The product registration id is: 4733
  68.  
  69. Registration is also available via the internet through BMT Micro.
  70. Their web site is: http://www.wilmington.net/bmtmicro
  71.  
  72. View the WPSECUG.INF for additional registration and license agreement
  73. information.
  74.  
  75. Note: This product cannot be installed under pre-Warp versions of OS/2.
  76.  
  77. ********************************************************************
  78. ****  What's new in release 2.1.0                            *******
  79. ********************************************************************
  80.  
  81. * Updated Installation utility.
  82.  
  83. * This release is now compatable with OS/2 2.11. 
  84.   (Requires that MMPM/2 is installed)
  85.  
  86. * The "Find" object is now password protected when the
  87.   Desktop is locked. The desktop password or master
  88.   password must be entered to access the Find dialog. 
  89.   
  90. * New look dialogs. When clicking on a locked object, the
  91.   objects icon is now displayed in the password dialog.
  92.   The settings notebook password page options have been
  93.  
  94. * The "Display locked icon" option has been changed to display
  95.   an image of a small lock over the the objects icon
  96.   when the object is locked.
  97.  
  98. * A new global option to enable lock/unlock event sounds 
  99.   has been added to the Desktop's password page 2. 
  100.   Now you can hear when an object is lock or unlocked.
  101.   (Requires that MMPM/2 is installed)
  102.   
  103. * The "Remove special menu items" option has been
  104.   integrated as the default behavior, and the option    
  105.   has been elininated from the password page.
  106.  
  107. * The "Display (Locked) in icon title" option has been eliminated.
  108.  
  109. * The behavior of the "Automatically lock when closed" option
  110.   has changed. It now locks regardless of the locked/unlocked
  111.   state at the time the object was opened.  
  112.  
  113. * The behavior of the "Lock" menu item can be overridden by
  114.   checking the "Allow open when locked" option to prevent
  115.   the open views of an object from closing when the "Lock"
  116.   menu item is selected.   
  117.  
  118. * Updated registration utility. 
  119.  
  120.  
  121. ********************************************************************
  122. ****  Workplace Security Features                            *******
  123. ********************************************************************
  124.  
  125. * Installation utility that provides easy product installation and
  126.   de-installation. The installation utility conforms to IBM's
  127.   Configuration, Installation, and Distribution (CID) architecture
  128.   to support unattended installations.
  129.  
  130. * Supports password controlled access to program objects, including
  131.   any OS/2 program, DOS program, seamless Windows program, command
  132.   prompt windows and program objects on the launchpad.
  133.  
  134. * Shadow objects fully supported to reflect the real
  135.   objects Workplace Security settings.
  136.  
  137. * Rexx support to automate object security setup.
  138.   Eases installation on large number of OS/2 Warp PCs.
  139.  
  140. * Enhanced online User Guide with graphics and
  141.   hypertext links.
  142.  
  143. * Lockout option provides an alternative to the
  144.   built-in "Lockup" facility.
  145.  
  146. * Protect Contents option protects all objects in a folder
  147.   or on the desktop from being deleted, moved, copied,
  148.   renamed, dragged, or receive dropped objects.
  149.  
  150. * Master password provides an additional level of safety in the
  151.   event an objects password is lost or forgotten. The master
  152.   password can be held by support personnel, or group
  153.   responsible for security in your organization.
  154.  
  155. * Global master password option requires the master password
  156.   to access any settings notebook for the desktop and all program
  157.   and folder objects.
  158.  
  159. * Enable lock/unlock event sounds option allows you to hear
  160.   when an object is locked or unlocked. 
  161.  
  162.  
  163. ********************************************************************
  164. **** Workplace Security Documentation                        *******
  165. ********************************************************************
  166. The Workplace Security package comes with the following printable
  167. documentation:
  168.  
  169.  - README.DOC
  170.    This document.
  171.  
  172. -  ORDER.DOC
  173.    Printable Workplace Security order form.
  174.  
  175. The Workplace Security online User Guide:
  176.  
  177. -  WPSECUG.INF
  178.    Prior to installation this file may be viewed using the OS/2 VIEW.EXE
  179.    command. Type VIEW WPSECUG.INF
  180.  
  181. *********************************************************
  182. **** Installing Workplace Security **********************
  183. *********************************************************
  184.  
  185. INSTALLING from ZIP FILE or DISKETTE
  186.  
  187. To install Workplace Security, follow these steps.
  188.  
  189. 1. UNZIP the zipfile to a temporary directory or blank
  190.    diskette or Insert the INSTALL diskette in a diskette
  191.    drive.
  192.  
  193.    It is recommended that you UNZIP all the files to a
  194.    diskette and install the product from the diskette.
  195.    The diskette must be labeled WPSECURE.
  196.    To label it, type: LABEL A:WPSECURE
  197.  
  198.    For remote and unattended installs see the CIDINST.CMD
  199.    for more information.
  200.  
  201.  
  202. 2. Open an OS/2 command window and change to the diskette
  203.    drive or directory where the files were unzipped.
  204.  
  205. 3. Type INSTALL from the OS/2 command line
  206.  
  207. After you have reviewed the Product Information, press the
  208. "Continue" button.
  209.  
  210. Follow the instructions displayed by the installation utility.
  211. You will be asked for the name of the directory where the Workplace
  212. Security files are to be installed, the default directory is C:\WPSECURE.
  213. The install utility will then copy the Workplace Security files into the
  214. directory, copy the Workplace Security DLL files into the d:\OS2\DLL directory,
  215. and the HLP files to the d:\OS2\HELP directory.
  216.  
  217.  Note: ( "d:" is the drive letter of the OS/2 boot drive )
  218.  
  219. After copying the files, the Workplace Security folder objects will be
  220. created on the desktop. The objects created in the Workplace Security
  221. folder include the registration utility, online user guide, and order form.
  222.  
  223. After these objects are created a shutdown and reboot is required to
  224. complete the Workplace Security activation.
  225.  
  226. After rebooting, and upon successful installation,  all "folder" and
  227. "program" objects will have a new "Password" page added to each of their
  228. settings notebooks. See the User Guide for detailed information on using
  229. Workplace Security.
  230.  
  231. End of installation procedure.
  232.  
  233.  
  234. **********************************************
  235. ** What to do for Installation problems *****
  236. **********************************************
  237.  
  238. If after installing Workplace Security the Password page is
  239. missing from your folder objects, switch to the d:\WPSECURE
  240. directory and run the ACTIVATE.EXE command. Reboot
  241. your system again and the password page should now appear.
  242.  
  243. If you get an error message indicating that the ACTIVATE
  244. command failed, it is possible that your OS/2 disk may
  245. have crossed-linked or lost extended attributes. The error
  246. message is issued if the system cannot find the WPSECURE
  247. DLL's located in the d:\OS2\DLL directory. You may want
  248. to run CHKDSK with the /F parameter on the OS/2 drive.
  249.  
  250. After running CHKDSK, run the ACTIVATE.EXE again.
  251. If the ACTIVATE command is successful this time,
  252. shutdown and re-boot to enable Workplace Security.
  253.  
  254.  
  255. Compatibility issues:
  256.  
  257. Workplace Security can co-exist with Stardock's
  258. Object Desktop product. If you have any problems
  259. you may need to obtain the latest Object Desktop
  260. fixkit from Stardock. The Fixkit can be obtained
  261. from their web site at http://oeonline.com/~stardock/
  262.  
  263. The was a conflict with an older release of
  264. Kai Sommerfleds Trashcan. Version 4.2 or
  265. greater is Workplace Security compatable.  
  266.  
  267.  
  268. **************************************************
  269. ** Removing Workplace Security from your system **
  270. **************************************************
  271.  
  272. To remove Workplace Security from your system follow
  273. these steps.
  274.  
  275. 1) *** IMPORTANT *** Unlock all locked program and folder objects.
  276.  
  277.    Unlock all locked objects before performing the uninstall. Any
  278.    locked objects not unlocked prior to deinstalling Workplace
  279.    Security may have missing functions or may be missing objects
  280.    after removing Workplace Security.
  281.  
  282. 2) Insert the Install diskette (or change to the directory
  283.    where the files were unzipped).
  284.  
  285. 3) Type INSTALL from the OS/2 command line.
  286.    When the Product Information is displayed, press the
  287.    "Continue" button. Two options will be displayed,
  288.  
  289.    Select the "Delete the installed product and re-install" option.
  290.    When the Delete process completes press the "EXIT" button.
  291.  
  292.    Note: The installation utility will not perform the re-install.
  293.          To re-install you must run INSTALL again after the re-boot.
  294.  
  295.  
  296. 4) Shutdown and reboot.
  297.  
  298.    During the reboot the Workplace Security DLL and HLP files will be
  299.    deleted from the d:\OS2\DLL and d:\OS2\HELP directories.
  300.  
  301.  
  302. End of Removal procedure
  303.  
  304. ***************************************
  305. ** Optional manual removal procedure **
  306. ***************************************
  307.  
  308. 1) *** IMPORTANT *** Unlock all locked objects and folders
  309.  
  310.    Unlock all locked objects before performing the uninstall. Any
  311.    locked objects not unlocked prior to deinstalling Workplace
  312.    Security may have missing functions or may be missing objects
  313.    after removing Workplace Security.
  314.  
  315. 2) Shutdown and Re-boot
  316.  
  317. 3) When the white OS/2 box is displayed in the upper
  318.    left corner of the screen, press the ALT-F1 keys.
  319.    Select option 'C' when the recovery choices menu
  320.    is displayed to go to the OS/2 Command prompt.
  321.  
  322. 4) Change to the d:\OS2\DLL directory and delete the
  323.    WPSECURE DLL's and HLP files.
  324.  
  325.    Type:
  326.          CD\OS2\DLL
  327.          DEL WPSECURE.DLL
  328.          DEL WPSECPGM.DLL
  329.          DEL WPSECS01.DLL
  330.  
  331.          CD\OS2\HELP
  332.          DEL WPSECURE.HLP
  333.          DEL WPSECPGM.HLP
  334.  
  335. 5) Re-boot OS/2. Workplace Security will no longer be in
  336.    control of your system.
  337.  
  338. 6) Delete all the files in the d:\WPSECURE directory,
  339.    and the Workplace Security folder from the desktop.
  340.  
  341. End of optional manual removal procedure
  342.  
  343.  
  344. -----------------------------------------------------------------------------
  345.  
  346.  Workplace Security is a trademark of Maple Valley Software
  347.  (C) Copyright Maple Valley Software 1995, 1996 All rights reserved.
  348.  
  349.  OS/2 and Warp are registered trademarks of
  350.  International Business Machines Corporation.
  351.  
  352.  
  353.